本会では、４月から施行されました「個人情報保護法」に関連して地域の経済団体としてさまざまな事業活動を通じ収集の可能性のある「個人情報」につきまして、次のとおりの基本姿勢をもって、情報の適切な取扱いと当面の対応を行って参ります。　 本会としましても同法が定める義務と責任の重要性を十分認識し、「個人情報」の保護については今後とも完全なルールづくりに向け努力を重ねてまいります。 どうぞご理解をお願いします。 1、 当会における主な事業ごとに「個人情報」を収集する際の利用目的は、次のとおりです。現状ではその範囲内で業務の遂行上必要な限りにおいて利用します。

主な事業（業務）内容 主な利用目的 　 経営指導員及び専門相談員ほかによる相談及び指導 　 経営の各分野ごとの相談内容を達成するための関係機関等への問合せ･照会などの業務及び監督官庁への実積報告に利用 　 講習会・セミナー･講演会等の実施 　 参加者の募集並びに受付簿の作成及び監督官庁への実積報告に利用 　 金融の斡旋業務 　 国民生活金融公庫ほかへの借入申込手続き及び監督官庁への実積報告に利用 　 労働保険･社会保険及び記帳機械化の委託業務 　 事務委託契約による受託事務を達成するために利用 　 共済業務 　 申込･掛金納付・給付請求等の事務行為に利用 　 商工会報・商工会ホームページによる情報発信 　 あらかじめ用意された情報を活用して店舗並びに商品紹介及び問合せ･応募に対する通信情報に利用 　 部会等委員会活動 　 業種･地区などの分布状況に応じて所属部会員への事業案内及び部会等の運営の基礎資料として利用 　 特産品の販売・新年互礼会・永年勤続表彰・珠算検定･健康増進事業 　 購入者及び対象者に対する事業の管理情報として利用 　 その他、商工会運営規約に定める加入申込書及び各種届の提出等の手続き 　 会員の便宜を図りニーズに合致したサービスを提供するため、印刷物の送付・電話･電子メール・訪問等の方法により案内するために利用

2、当会では個人情報をあらかじめご本人の同意を得ることなく第三者に開示したり提供は一切しませんが、利用目的実施のため秘密保持義務を負う業務委託会社、当会関連団体などに対して必要な限度において提供することがあります。 3、上記の内容においてご本人が当会への個人情報の提供をご希望されない場合は、その旨をお申し出ください。ただし、この場合所定のサービスが利用できないことがありますのであらかじめご了承ください。 4、当会では、個人情報を適切に利用し保護するため、「仮称：個人情報保護規程」を制定し必要に応じて継続的に見直し改善を図り、今後も個人情報の取扱いに対して不安を招くことがないよう対応を重ねてまいります。 平成１７年５月１日 川西市商工会　会長　舩岡　正夫 同　事務局（��072-759-8222）

「個人情報」とは？ 個人情報保護法によると、｢生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述等により特定の個人を識別することができるもの（他の情報と容易に照合することができ、それによって当該個人を識別できるものを含む）｣（同法第2条1項）とされています。 具体的には、氏名などのようにその情報を見れば「あの人のことね」とわかってしまうようなものはすべて個人情報となります。文字による情報だけでなく、画像、音声、また、他の情報と照合することにより特定の個人を識別できるものも含まれます。

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